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Immobilienverwaltung Sutorius in Köln
Wir verwalten Ihre Immobilie kompetent und zuverlässig

Kenntnis des Objektes und der Mieter ist wichtig

Für eine reibungslose Verwaltung Ihrer Mietimmobilie ist es sehr wichtig, Gebäude und Mieter zu kennen. Daher besichtige ich bei Übernahm einer  Verwaltung zunächst die Immobilie und  besuche die Mieter. Dies ermöglicht eine Bestandsaufnahme des Gebäudes und der Mieterstruktur, Handlungsbedarf wird erkannt und kann unmittelbar umgesetzt werden.

Es folgt die Bestandsaufnahme der Mietverträge, um abzuklären, welche Betriebskosten auf die Mieter umlegbar sind, wer für Schönheitsreparaturen und kleinere Instandsetzungsarbeiten zuständig ist. und welche Rechte und Pflichten ansonsten für Mieter und Vermieter bestehen.  Überfällige Ansprüche können geltend gemacht  und vermieterseitige Verpflichtungen erfüllt werden. Außerdem kann so geklärt werden, ob Mieterhöhungen möglich sind. 

Die Verträge mit Versicherungen udn Versorgungsunternehmen werden ebenfalls überprüft und Anpassungsbedarf erörtert und umgesetzt.


Im bestehenden Mietverhältnis werden alle anfallenden Verwaltungsmaßnahmen durchgeführt:

  • Verbuchung der Mieteinnahmen
  • Erstellen der Betreibskostenabrechnungen
  • Beauftragung von Handwerkern
  • Rechnungsprüfung
  • Mahnwesen / Inkasso
  • Durchführung von Mieterhöhungen
  • Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen
  • Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern, Behörden etc.
  • Überprüfung der Einhaltung von gesetzlichen Auflagen
  • Zahlungsverkehr

 

Zu den Aufgaben des Verwalters zählt selbstverständlich das Berichtswesen mit Angaben zu Mieteinnahmen, Mietausfällen, Mieterwechsel, Reparaturmaßnahmen und sonstigen relevanten Daten. Zum Jahreswechsel erhält der Vermieter eine Jahresabrechnung.Der Verwalter ist  letztlich für die technische Verwaltung des Gebäudes zuständig, ermittelt Reparaturbedarf, beauftragt Handwerker, schließt Wartungsverträge ab und begleitet und überprüft diese Maßnahmen.

 

Bei einem Mieterwechsel werden alle erforderlichen Schritte von mir veranlasst, wie

  •  Entgegennahme der Kündigung
  • Mietersuche mit Bonitätsprüfung
  • Wohnungsbesichtigungen
  • Abschluss des Mietvertrages
  • Wohnungsübergabe
  • Vereinnahmung und Anlage der Kaution